Tietosuojaseloste 

Tämä on Yrityksen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste. Laadittu 1.11.2024.   

Rekisterinpitäjä 

Yritys: Seinäjoen Sähköinen Taloushallinto Oy 

Y-tunnus: 3482326-7 

Osoite: Ensimmäinenmäki 11, 60640 Isokoski 

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö 

Simo Hauta-aho 

Simo@seinajoensahkoinentaloushallinto.fi 

045-2072677 

Rekisterin nimi 

Seinäjoen Sähköinen Taloushallinto Oy:n asiakas ja markkinointirekisteri. 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus 

Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteiden hoitamiseen ja ylläpitoon, palveluiden tuottamiseen ja markkinointiin, liiketoiminnan kehittämiseen ja analysointiin, asiakasviestintään. Henkilötietoja voidaan käsitellä myös lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseksi, kuten viranomaistiedusteluihin vastaamiseksi

Rekisterin tietosisältö 

Rekisteriin voidaan tallentaa mm. seuraavia tietoja: henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), IP-osoite, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot, sekä taloudelliset ja verotukselliset tiedot. 

Tietojen käsittelyssä noudatetaan käyttötarkoitussidonnaisuutta. 

Säännönmukaiset tietolähteet 

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. 

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 

Henkilötietoja voidaan luovuttaa lakisääteisten velvoitteiden ja palvelujen tuottamisen kannalta välttämättömille osapuolille, kuten ohjelmistotuottajalle, veroviranomaiselle, TyEL-yhtiöille ja vakuutusyhtiöille, sekä mahdolliselle tilintarkastajalle. Tietoja voidaan luovuttaa myös Suomen viranomaisen pyynnöstä. Tietoja ei luovuteta kolmansien osapuolien markkinointitarkoituksiin.

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista pilvipalveluiden ja ohjelmistojen tuottajista voi kuitenkin säilyttää dataa EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Näiltä palveluntarjoajilta edellytetään EU:n tietosuojalain mukaisia suojauksia ja toimintoja.  

Rekisterin suojauksen periaatteet 

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Palvelimille ja järjestelmiin tallennetuille tiedoille tarvitaan käyttäjätunnus ja salasana. Rekisterinpitäjä käsittelee tallennettuja tietoja luottamuksellisesti.

Evästeet (cookies) 

Yrityksen internetsivuilla käytetään evästeitä. Kävijä voi kieltää evästeet halutessaan, mutta tämä saattaa vaikuttaa internetsivujen toimivuuteen. Evästeillä kerätään tietoa mm. siitä, millä sivuilla kävijä asioi ja kauanko sivuilla vietetään aikaa, sekä mistä kävijä tuli sivuille. Evästeitä hyödynnetään Google Analyticsin seurannassa, eikä niitä voi kohdentaa henkilöihin tai yrityksiin. Lue lisää.

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista 

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). 

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet 

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).  

Muutokset tietosuojaselosteeseen. 

Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden tietosuojaselosteen muutokseen ja päivittämiseen. Viimeisin tietosuojaseloste julkaistaan aina täällä.